Políticas de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

Yuli Sofía Cely Gil, propietaria y rectora del Centro Educativo Mis Pequeños Genios, identificada con NIT 1.013.611.122-0. Establecimiento educativo privado de preescolar y básica primaria con licencia de funcionamiento de la Secretaría de Educación de Soledad (Resolución 0155 del 2 de septiembre de 2005, modificada por la Resolución 0657 del 29 de agosto de 2024).

Dirección: Carrera 16A # 77-76, barrio Altos de Los Robles, Soledad, Atlántico, Colombia. Correo para asuntos de datos personales: secretaria@mispequenosgenios.edu.co. Teléfono y WhatsApp: 315 569 7657. Sitio web: https://mispequenosgenios.edu.co (en adelante, «el Colegio»).

2. Marco legal y definiciones

Esta política cumple la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015). Se usan las definiciones del artículo 3 de la Ley 1581: dato personal (información vinculada a una persona), dato sensible (el que afecta la intimidad o puede generar discriminación, como los datos de salud), titular (la persona a quien se refieren los datos), tratamiento (recolectar, guardar, usar, circular o suprimir datos), responsable (quien decide sobre el tratamiento: el Colegio) y encargado (quien trata los datos por cuenta del responsable).

3. Datos que trata el Colegio

a) Inscripción de aspirantes (formulario en línea):

• Del niño o la niña: nombres y apellidos, fecha de nacimiento, tipo y número de documento, grado y año al que aspira, colegio o jardín de procedencia.
• Del acudiente: nombres y apellidos, parentesco, tipo y número de documento, celular y correo electrónico.
• Opcional: cómo conoció al Colegio.
• Opcional y sensible: si el niño o la niña tiene algún diagnóstico o recibe alguna terapia o tratamiento, cuáles, y si cuenta con PIAR (plan individual de ajustes razonables).
• Datos técnicos de la inscripción: fecha y hora, dirección IP desde la que se autorizó el tratamiento y la verificación automática contra robots del formulario.

b) Estudiantes matriculados y sus familias: los datos de la matrícula, los académicos (asistencia, valoraciones, informes y boletines) y los de contacto de padres y acudientes.

c) Relación de pagos (cuando el Colegio la use): cobros (matrícula, pensiones), pagos reportados por el acudiente y sus comprobantes.

d) Contacto por el sitio web y WhatsApp: los datos que la persona escriba al comunicarse con el Colegio.

4. Finalidades

• Adelantar el proceso de admisión: revisar la inscripción, comunicarse con la familia, agendar entrevistas o visitas y decidir el ingreso.
• Matricular y prestar el servicio educativo: gestión académica, informes y boletines (Decretos 1290 de 2009 y 2247 de 1997), comunicación con las familias y cumplimiento de las obligaciones legales del Colegio.
• Llevar la relación de pagos de la familia con el Colegio, cuando se use.
• Responder las consultas que lleguen por el sitio web o por WhatsApp.
• Proteger la seguridad de la plataforma, del sitio web y del formulario (evitar robots, abusos y accesos indebidos).

Los datos no se venden ni se ceden a terceros para publicidad.

5. Datos de niños y niñas y datos sensibles

El Colegio trata datos de niños y niñas solo para las finalidades anteriores, que responden a su interés superior y respetan sus derechos fundamentales. La autorización la otorga su representante legal o acudiente.

Los datos de salud son sensibles. Responder las preguntas de salud es opcional: no responderlas no afecta la inscripción. Solo los ve el personal de admisiones y de apoyo pedagógico del Colegio, con usuario, contraseña y segundo factor de verificación, y se usan para preparar la entrevista y los apoyos que el niño o la niña necesite. No se incluyen en los correos ni en el registro de cambios de la plataforma.

6. Plataforma académica y encargados del tratamiento

El Colegio gestiona las inscripciones y la información académica en la plataforma académica claxxi.app y en su sitio web, de Claxxi (nombre comercial de José Olmos, Barranquilla; info@claxxi.com), que actúa como encargado del tratamiento: guarda y procesa los datos solo por cuenta del Colegio y según sus instrucciones. Para prestar el servicio, Claxxi se apoya en proveedores tecnológicos reconocidos: DigitalOcean, RunCloud, Cloudflare y SMTP2GO. Por eso los datos pueden almacenarse fuera de Colombia, siempre con contrato y con las medidas de seguridad de esta política.

Si una persona escribe al Colegio por WhatsApp o ve las publicaciones de Instagram del sitio web, Meta trata esos datos según sus propias políticas.

7. Autorización

Al marcar la casilla «Autorizo…» del formulario de inscripción, el acudiente autoriza el tratamiento de sus datos y los del niño o la niña según esta política. La plataforma guarda la fecha, la hora y la dirección IP de esa autorización como prueba.

8. Conservación

• Inscripciones de aspirantes que no se matriculan: hasta 12 meses después de la inscripción; después se eliminan.
• Estudiantes matriculados: mientras dure la relación educativa y el tiempo que exijan las normas sobre archivos y certificados académicos.
• Copias de seguridad: se guardan 30 días y luego se borran solas.

9. Derechos de los titulares

Los titulares (y los padres o acudientes, por los niños y niñas) pueden: conocer, actualizar y rectificar sus datos; pedir prueba de la autorización; saber cómo se han usado sus datos; revocar la autorización o pedir que se borren los datos cuando no haya un deber legal o contractual de conservarlos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio después de agotar el trámite ante el Colegio; y acceder gratis a sus datos.

10. Consultas y reclamos

Se presentan al correo secretaria@mispequenosgenios.edu.co indicando el nombre del titular, lo que se pide y un dato de contacto.

• Consultas: se responden en un máximo de 10 días hábiles, prorrogables 5 más avisando el motivo.
• Reclamos (corrección, actualización, supresión o revocatoria): se responden en un máximo de 15 días hábiles, prorrogables 8 más avisando el motivo. Si el reclamo está incompleto, se pide completarlo dentro de los 5 días siguientes; si pasan 2 meses sin respuesta, se entiende que se desistió.

11. Seguridad

La plataforma usa conexión cifrada (HTTPS), acceso del personal con usuario, contraseña y segundo factor de verificación obligatorio, permisos por rol (cada persona ve solo lo que necesita), registro de cambios, base de datos propia del Colegio, copias de seguridad diarias y verificación contra robots en el formulario.

12. Vigencia y cambios

Esta política rige desde el 22 de octubre de 2026. Cualquier cambio importante se publicará en esta misma página antes de aplicarse.